原標(biāo)題：德達(dá)集團(tuán)構(gòu)建組織保障、隊(duì)伍加強(qiáng)、規(guī)范管理、智慧管控的檔案管理體系——用活檔案資源 助推企業(yè)發(fā)展

□劉思博 王元臻 李娜

近日，德州德達(dá)集團(tuán)圍繞第17個(gè)國(guó)際檔案日“筑夢(mèng)現(xiàn)代化奮斗蘭臺(tái)人”的主題，開展了普法學(xué)習(xí)、檔案征文、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等系列活動(dòng)，激發(fā)檔案工作者的積極性，鼓勵(lì)廣大干部職工主動(dòng)參與，共同推動(dòng)德達(dá)集團(tuán)檔案工作邁入新臺(tái)階。

“近年來，我們重視檔案管理工作，圍繞權(quán)屬公司特點(diǎn)和檔案工作性質(zhì)，開展了一系列積極探索和有益嘗試，推動(dòng)檔案工作提質(zhì)增效，基本形成了適應(yīng)集團(tuán)化管控的企業(yè)檔案管理體系，為集團(tuán)改革發(fā)展提供了堅(jiān)強(qiáng)支持。”德達(dá)集團(tuán)綜合辦公室負(fù)責(zé)人王琦說。

堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)，構(gòu)建組織保障體系。在集團(tuán)黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，挑選具備豐富檔案管理經(jīng)驗(yàn)的人員成立專班，持續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的支持和督導(dǎo)，構(gòu)建起了上下聯(lián)動(dòng)、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的集團(tuán)化檔案管控體系。同時(shí)，實(shí)施“紅色引擎”工程，引導(dǎo)全體人員深刻把握檔案工作的政治屬性，夯實(shí)檔案“收、管、存、用”基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，有效發(fā)揮檔案資產(chǎn)價(jià)值。

聚焦“三個(gè)著力”，建強(qiáng)檔案隊(duì)伍體系。著力完善管理制度，建立檔案專員常態(tài)化聯(lián)絡(luò)機(jī)制，實(shí)時(shí)掌握權(quán)屬公司檔案專員變動(dòng)情況，督促各級(jí)各單位做好檔案人才儲(chǔ)備和骨干幫帶工作。著力加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，以提高企業(yè)檔案干部隊(duì)伍的專業(yè)化能力為核心，分批次對(duì)檔案專員進(jìn)行內(nèi)訓(xùn)，已有50余人通過檔案專業(yè)職稱評(píng)定。著力搭建實(shí)踐平臺(tái)，組織各級(jí)檔案專員以“五集中”的形式，參與國(guó)企改革、年度檔案資料整理，在實(shí)操中實(shí)戰(zhàn)，在實(shí)踐中提升。

定期開展檢查，建立規(guī)范管理體系。制定德達(dá)集團(tuán)《檔案工作發(fā)展規(guī)劃實(shí)施情況評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》，定期通過現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料查閱、隨機(jī)詢問等方式，檢查各權(quán)屬公司檔案工作開展情況，并及時(shí)反饋問題隱患，限時(shí)整改，以“回頭看”方式，倒逼各級(jí)各單位提高檔案資源集中管理能力、檔案管理規(guī)范化水平。截至目前，共整理歸檔文件12019件。

強(qiáng)化科技賦能，建設(shè)智慧管控體系。自2020年，德達(dá)集團(tuán)先后投入100余萬元，建立了集檔案資源管理、開發(fā)利用、安全防范于一體的“檔案綜合管理系統(tǒng)”，建設(shè)了包含檔案閱覽室、綜合檔案室、人資檔案室的“智慧檔案管理中心”，實(shí)現(xiàn)了電子檔案全生命周期、全業(yè)務(wù)流程的閉環(huán)管理，2023年底，被市檔案局列入省級(jí)數(shù)字化檔案室建設(shè)試點(diǎn)。

“德達(dá)集團(tuán)順應(yīng)新時(shí)代國(guó)資國(guó)企發(fā)展的新形勢(shì)、新任務(wù)，立足檔案工作的新標(biāo)準(zhǔn)、新要求，致力于打造國(guó)資國(guó)企檔案管理新標(biāo)桿，以優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)助推德達(dá)集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展?！蓖蹒f。