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暢通訴求渠道 真心服務群眾——縣12345熱線辦打造為民服務靚麗窗口

□記者 楊洪濤 趙霞
近日,記者在縣12345市民熱線管理辦公室了解到,今年以來,該辦以群眾滿意為目標,扎實做好市民熱線辦理工作,切實為群眾排憂解難,力爭打造聽民聲、察民情、解民憂、抒民意、聚民智的靚麗窗口和優(yōu)質(zhì)品牌。上半年,共受理市12345市民熱線有效訴求9093件,群眾滿意率達99.95%;8612345縣長熱線共受理有效訴求152件,群眾滿意率達100%,得到了各級領(lǐng)導的充分肯定和廣大人民群眾的一致好評,前五個月全市各縣(市、區(qū))綜合排名第三。
縣委書記、縣人大常委會主任馬俊昀專門作出批示,要求各單位向熱線辦學習。批示如下:各單位,短短四個月的時間,熱線辦能夠扭轉(zhuǎn)被動局面,由去年的全市倒數(shù)第2名一躍成為全市第3名,再一次印證了“路在人走,事在人為”的道理,希望各單位以熱線辦為榜樣,以正在開展的群眾路線教育實踐活動為契機,弘揚復命精神,提高工作標準,提升工作狀態(tài),確保各項工作爭先進,創(chuàng)一流。

  以人為本,向時間要效率


  “喂,您好!這里是陵縣12345市民熱線管理辦公室,就您前幾天反映的下水道堵塞問題,我們委托有關(guān)部門進行了處理,請問您對處理結(jié)果是否滿意? ”“滿意,非常滿意,謝謝你們的幫助。”……類似的回訪電話,熱線辦工作人員每天至少要打七八十個以上,對群眾反映的有關(guān)問題,逐一落實,直到群眾滿意為止。
縣熱線辦以打造服務群眾的民心工程為目標,堅持以人為本,以群眾滿意為落腳點,針對市民熱線任務量大、時間緊的特點,建立了分類處置工作機制,對群眾咨詢的問題,當場給予群眾最準確的答復;對市民反映的停水停電、有線電視無信號等問題,直接電話轉(zhuǎn)交相關(guān)部門辦理,由承辦單位第一時間給予解決;對一般類問題,按照“受理—轉(zhuǎn)辦—回訪—督辦”的辦理流程,在3個工作日內(nèi)辦結(jié)回復,確保按期回復率保持100%。同時,針對群眾咨詢比較多的常見問題進行分類整理,做成知識手冊,建立知識庫,要求工作人員認真學習掌握土地承包、道路交通、城市管理、低保、勞動保障、拆遷補償?shù)日?,確保群眾在咨詢問題時,能夠給予準確、詳實的答復,提高直接答復率。

  創(chuàng)新方式,向服務要質(zhì)量


  “謝謝你來到現(xiàn)場為俺們解釋問題,也讓俺們吃了一顆定心丸,再也不用擔心小區(qū)的排水問題了。 ”近日,家住世紀家園的張大爺和李大爺握著縣12345熱線辦副主任穆秀斌的手,激動地說。原來,前段時間,我縣在鬲津河景觀工程改造中,實施了雨污分流,將雨水和污水分開,各用一條管道輸送,從而防止河道被污染。然而,世紀家園小區(qū)的部分居民不了解情況,紛紛撥打12345市民熱線,認為施工方把小區(qū)的排污管道口堵了。得知線索后,縣熱線辦副主任穆秀斌及時聯(lián)系城管局、住建局了解情況,并到現(xiàn)場調(diào)研,向群眾做好解釋工作,最終消除了群眾的顧慮。
縣熱線辦不斷創(chuàng)新工作方式方法,提升服務水平,由以往在辦公室坐等電話,改為到現(xiàn)場調(diào)研,掌握實情,真正想群眾所想、急群眾所急、辦群眾所需,在辦理工作上出實招、辦實事,千方百計為群眾解決實際困難。義渡口鄉(xiāng)段女士反映兒子患病嚴重,無力承擔醫(yī)療費用問題。熱線辦積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,幫助來電人解決了新農(nóng)合報銷,申請了大病救助,并得到鄉(xiāng)鎮(zhèn)救助金1萬余元。此外,縣熱線辦堅持變被動答復為主動辦理,做到“三個主動”,即主動問一問,盡可能詳細了解市民要求;主動想一想,盡可能給市民一個滿意的答復;主動解釋疑難問題,盡可能平復市民情緒,贏得群眾諒解。上半年,先后就群眾反映較多的“齊魯惠農(nóng)一本通”、世紀家園小區(qū)排水、賓館用水等問題進行了專題調(diào)研,有力地促進了相關(guān)問題的解決?!皩Υ罕姺从车膯栴},一定要真心服務,只要用誠心去溝通,用愛心去解釋,才能和群眾心連心?!蹦滦惚笳f。該辦要求工作人員以熱心、耐心、細心的態(tài)度與來電人真誠溝通,實現(xiàn)了熱線回訪零投訴。

  強化保障,向落實要結(jié)果


縣熱線辦突出服務群眾這個著力點,以強化基礎(chǔ)保障為抓手,大力提升服務水平,為真正解決服務群眾“最后一公里”問題奠定了堅實基礎(chǔ)。先后制定下發(fā)了《關(guān)于做好12345市民熱線工作的通知》、《市民熱線工作標準》等文件,編寫印發(fā)了《陵縣市民熱線回復標準》、《12345市民熱線二級承辦單位培訓手冊》等資料,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各部門都設(shè)立了市民熱線管理辦公室,安排專人負責,確保市民熱線工作有序高效運轉(zhuǎn)。
充分發(fā)揮決策信息源的職能作用和黨委、政府與群眾之間“連心橋”作用,不斷提升服務領(lǐng)導決策的針對性和實效性,通過《政務督查》、《市民熱線信息》向縣領(lǐng)導反映社情民意,服務領(lǐng)導決策。不斷加大督辦力度,通過電話督辦、下督辦單和會議督辦等形式,力促問題解決。加強與紀委機關(guān)效能辦公室聯(lián)動,強化對各級各部門辦理工作的監(jiān)督檢查,將不認真辦理、推諉扯皮、不作為、亂作為等情況直接移交效能辦。對群眾反映強烈的熱點難點問題,及時向縣有關(guān)領(lǐng)導匯報,由縣領(lǐng)導批示解決。截至目前,已上報市民熱線信息7期,政務督查14期,向縣領(lǐng)導反應熱點難點問題200余件,上報領(lǐng)導呈閱件31件。“下一步,熱線辦將充分發(fā)揮職能作用,堅持一線工作法,深入基層,現(xiàn)場了解群眾反映強烈的問題,及時解決群眾訴求,為富強、品位、幸福陵縣建設(shè)做出積極貢獻。 ”穆秀斌說。

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