??? 后勤保障工作屬于檢察機關(guān)內(nèi)部行政事務管理工作,是為了保證檢察工作的順利進行和檢察職能的充分發(fā)揮,對機關(guān)事務工作進行合理的組織、指揮、協(xié)調(diào)、管理、服務等一系列活動。近年來, “業(yè)務立檢、科技強檢”已成為檢察事業(yè)科學、可持續(xù)發(fā)展的主要趨勢,而提供優(yōu)質(zhì)、高效的后勤保障服務和管理,是促進各項檢察業(yè)務工作順利、健康發(fā)展的迫切需要。
??? 傳統(tǒng)的后勤保障工作中,多憑經(jīng)驗辦事,靠習慣做法,失范、無序、隨意性大,工作中很容易出現(xiàn)漏洞,如管理不科學、會簽不及時、派車不規(guī)范、監(jiān)督不嚴格、制度落實不到位等問題。為解決此弊端,縣人民檢察院牢牢抓住 “六型”基層院建設這一抓手不放松,深入推進,加強創(chuàng)新意識。緊緊圍繞 “智慧興檢、科技強檢”的理念,勇于破除傳統(tǒng)思維的禁錮,堅持以信息化建設為依托,突出實際應用,自主研發(fā)了 “后勤保障平臺”辦公軟件,并于2016年8月19日正式上線運行,實現(xiàn)了該院干警通過智能辦公系統(tǒng)進行日常工作。
??? “后勤保障平臺”涵蓋了會議通知、公告管理、派車管理、訂餐管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、請假管理、公出管理、年休管理9大模塊。干警可隨時隨地操作,實現(xiàn)了政務工作的智能化管理,有力地推動了該院檢察工作數(shù)字化、信息化、規(guī)范化建設,可有效改變該院系統(tǒng)內(nèi)部信息溝通不暢的局面,提高了工作效率。
??? 實現(xiàn)政務管理智能化。運用互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)與 “后勤保障平臺”終端對接,打造智能辦公平臺,非涉密信息、會議通知、公告、通報均通過 “后勤保障平臺”系統(tǒng)進行起草、發(fā)送、審閱、簽批和流轉(zhuǎn),干警無論身處何地,只要手機在手,便可全天候接收信息,方便快捷,減少了電話、口頭通知次數(shù),同時也避免了因內(nèi)部各環(huán)節(jié)溝通不及時而導致的工作脫節(jié),打造了各科室之間的信息 “高速路”,大大壓縮了等待時間,節(jié)約了辦公成本,提高了工作效率,被干警一致好評為 “溫馨小助手”,定將成為檢察系統(tǒng)日常辦公不可或缺的智能化工具。
??? 實現(xiàn)服務保障智能化。通過 “后勤保障平臺”規(guī)范了公車、就餐、辦公用品等事項管理,在手機終端或電腦上進行相應事項申請、審簽,全程相應結(jié)點發(fā)生變化時都以短信形式推送到相關(guān)人員手機上,擺脫了拿著批件滿科室跑流程的歷史,解決了以往傳統(tǒng)審批耗時漫長,領(lǐng)導出差無法及時審批等情況。操作方便快捷,省時省力,打破時間、空間限制,為干警工作提供周到服務,實現(xiàn)了讓信息多跑路,讓干警少跑腿。
??? 當干警申請用車時,進入 “派車管理”模塊,輸入派車目的地、出車時間等信息,系統(tǒng)根據(jù)設定的權(quán)限自動推送到相應領(lǐng)導手機上??h域內(nèi)用車,只需經(jīng)本科室負責人審批;縣域外本市內(nèi),則還需經(jīng)分管檢察長審批;市域外,則還要經(jīng)檢察長審批。行裝科長審核后,系統(tǒng)會自動將這次出車任務的時間、目的地、人員及車輛信息以短信的形式推送到申請人、出車司機和該院的智能門禁管理系統(tǒng)上,抬桿系統(tǒng)識別車牌后自動放行,車輛返回時,再次對車牌進行識別后,自動入庫,將返還時間記錄保存,超時未回單位,自動短信通知。車輛運營期間通過平臺GPS車輛定位系統(tǒng)對其進行管理,實現(xiàn)24小時監(jiān)控,防止公車私用現(xiàn)象,規(guī)范了派車制度。
??? 就餐、辦公用品申請等事項均可在 “后勤保障平臺”上操作,干警申請后,系統(tǒng)自動將信息推送,相關(guān)人員及時答復、辦理,全程有提醒、有記錄,進一步優(yōu)化了服務保障工作。這樣既為干警提供了更為快捷方便的申請渠道,也便于職能部門加強管理,防止出現(xiàn)漏管、脫管現(xiàn)象,有利于進一步提高綜合工作效能。
??? 來該院參觀的領(lǐng)導和同仁,了解到該院 “后勤保障平臺”的建設情況,都由衷地贊嘆:通過 “后勤保障平臺”這個小能手,看到該院的信息化進展更加迅速,工作手段更加豐富,工作運轉(zhuǎn)更加高效,是實實在在地干好事、干實事。
??? □通訊員 王瑞 于樹芹