德州市檔案館以文明創(chuàng)建引領(lǐng)作風(fēng)轉(zhuǎn)變，強(qiáng)化檔案資源建設(shè)，加快檔案數(shù)字化，推動(dòng)檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展——
凝心聚力建功蘭臺(tái)
□本報(bào)記者李藝
　　近日，省精神文明建設(shè)委員會(huì)表彰2018年度省級(jí)文明單位，德州市檔案館名列其中。
　　一年來(lái)，市檔案館以省級(jí)文明單位創(chuàng)建為契機(jī)，凝聚人心，提振士氣，極大增強(qiáng)了隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力。他們強(qiáng)化檔案資源建設(shè)，加快檔案數(shù)字化，促進(jìn)縣級(jí)檔案館提檔升級(jí)，創(chuàng)新性開(kāi)展市直部門(mén)集中歸檔和服務(wù)式年檢工作，舉辦館藏檔案精品展、藍(lán)天保衛(wèi)戰(zhàn)圖片展，提高了檔案工作的社會(huì)影響力，在服務(wù)市委、市政府中心工作中發(fā)揮了獨(dú)特作用。
文明創(chuàng)建提振士氣
凝聚干事創(chuàng)業(yè)合力
“多積尺寸之功,后積蘭臺(tái)沃土”“見(jiàn)賢思齊,勤能補(bǔ)拙”“不愛(ài)人夸好顏色,只留清氣滿(mǎn)乾坤”……1月3日，記者走進(jìn)市檔案館，走廊墻上“蘭臺(tái)風(fēng)采”欄目十分顯目。該館將文明創(chuàng)建和檔案工作深度融合，建設(shè)特色機(jī)關(guān)文化，利用辦公樓、走廊、會(huì)議室的有限空間，精心打造涵蓋黨的建設(shè)、廉政文化、精品檔案等內(nèi)容的特色文化空間，時(shí)刻熏陶干部職工的心靈，也營(yíng)造了濃郁的文明氛圍。
　　市檔案館把文明創(chuàng)建作為轉(zhuǎn)變作風(fēng)、提升水平的總抓手，強(qiáng)力推進(jìn)省級(jí)文明單位創(chuàng)建工作。在2018年春節(jié)上班第一天就召開(kāi)全體干部職工會(huì)議，進(jìn)行創(chuàng)建總動(dòng)員。出臺(tái)了創(chuàng)建工作實(shí)施方案，將創(chuàng)建總目標(biāo)細(xì)化成21項(xiàng)任務(wù)，全體干部職工踴躍參與，各科室當(dāng)天就主動(dòng)將任務(wù)認(rèn)領(lǐng)完畢，形成了大家齊參與、人人有任務(wù)、層層抓落實(shí)的工作局面。全館上下牢固樹(shù)立“一家人”思想，同心協(xié)力共下“一盤(pán)棋”，密切協(xié)作配合，全力推動(dòng)落實(shí)，以高度的凝聚力提升了戰(zhàn)斗力。
　　提升理論素養(yǎng)，增強(qiáng)爭(zhēng)先意識(shí)。他們創(chuàng)新學(xué)習(xí)形式，豐富載體，提升學(xué)習(xí)效果。結(jié)合實(shí)際扎實(shí)做好“大學(xué)習(xí)、大調(diào)研、大改進(jìn)”主題活動(dòng)，全面推動(dòng)黨員干部更加自覺(jué)地為全市檔案事業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展貢獻(xiàn)力量。扎實(shí)開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)干部講黨課活動(dòng)，抓實(shí)抓牢黨支部建設(shè)，參加市直機(jī)關(guān)工委“講評(píng)曬”活動(dòng)，創(chuàng)建了“黨史育人”黨建品牌，創(chuàng)新了輸出工作法，進(jìn)一步規(guī)范了黨建檔案。去年，該館獲得“全市機(jī)關(guān)過(guò)硬黨支部”“市直機(jī)關(guān)先進(jìn)基層黨組織”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。
　　強(qiáng)化學(xué)習(xí)引領(lǐng)，提升干部素質(zhì)。制定《德州市檔案局“金牌講師”實(shí)施辦法》，鼓勵(lì)中青年干部爭(zhēng)做業(yè)務(wù)標(biāo)兵并開(kāi)展評(píng)選活動(dòng)，展示了新時(shí)代檔案者的風(fēng)采，也促進(jìn)了年輕同志的學(xué)習(xí)和進(jìn)步。館領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)跟青島、常州等業(yè)務(wù)先進(jìn)館局對(duì)接學(xué)習(xí)，派遣業(yè)務(wù)骨干參加檔案干部綜合素能提升班，跟蹤關(guān)注檔案學(xué)研究的前沿情況和檔案工作的創(chuàng)新實(shí)踐，明確了德州檔案事業(yè)發(fā)展方向和路徑。多次舉辦檔案人員培訓(xùn)班，提升了全市檔案人員隊(duì)伍整體素質(zhì)。
　　去年清明節(jié)，全體黨員干部到德州革命烈士陵園向革命烈士碑敬獻(xiàn)花籃，重溫入黨誓詞，參觀德州人民英雄紀(jì)念館，增強(qiáng)了使命感、責(zé)任感。開(kāi)展“文明蘭臺(tái)人綠色滿(mǎn)德州”植樹(shù)活動(dòng)，以實(shí)際行動(dòng)助推生態(tài)德州建設(shè)，展現(xiàn)了積極向上的新時(shí)代風(fēng)貌。
　　在文明創(chuàng)建中，只有十幾人的市檔案館涌現(xiàn)出許多無(wú)私奉獻(xiàn)、忘我工作的典型：“一坐起不來(lái)，一走停不下”，這是業(yè)務(wù)指導(dǎo)科李富偉創(chuàng)建攻堅(jiān)期間的工作狀態(tài)，創(chuàng)建迎檢期間，恰逢科里工作任務(wù)重，她連續(xù)幾個(gè)星期天天加班到夜里，把迎檢材料整理得井井有條，得到了市文明辦領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)；教育培訓(xùn)科杜佳為幫助11位離退休黨員了解救助政策，開(kāi)自己的車(chē)逐一走訪送文件上門(mén)，住在外地的就多方聯(lián)系其子女，耐心講解政策和標(biāo)準(zhǔn)，保證每一位困難黨員都感受到黨的溫暖；在國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館創(chuàng)建中，全館創(chuàng)新工作機(jī)制，整合工作力量，打破科室界線，以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向，拆除內(nèi)部“藩籬”，只要需要，不講條件立即配合。信息技術(shù)科需要管理科提供全宗名冊(cè)，管理科就立即組織全科人員加班加點(diǎn)，集中核對(duì)完善資料，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提前完成，保證了按時(shí)迎接升級(jí)驗(yàn)收……
　　“文明創(chuàng)建激發(fā)了大家干事熱情，在重大任務(wù)和困難面前大家主動(dòng)想辦法、出點(diǎn)子，信心百倍，勇于擔(dān)當(dāng)，全館形成了人人想干事、人人能干事的良好氛圍。文明創(chuàng)建贏得的不僅僅是一塊‘牌匾’，更大的收獲是凝聚了‘精氣神’,精神面貌煥然一新。 ”該館館長(zhǎng)李紀(jì)三說(shuō)。
以創(chuàng)建促作風(fēng)轉(zhuǎn)變
增強(qiáng)檔案服務(wù)社會(huì)職能
　　去年11月27日，德州飛馬冷鏈物流有限公司黨委副書(shū)記、工會(huì)主席王京敏，將一面錦旗送到德州市檔案館，以感謝該館在關(guān)鍵時(shí)期提供的幫助。該公司在編寫(xiě)廠史過(guò)程中，經(jīng)常派人到檔案館查閱資料、核對(duì)史實(shí)，市檔案館工作人員總是不厭其煩地耐心服務(wù)，有時(shí)提供的線索模糊，工作人員就借助檔案管理專(zhuān)業(yè)手段，幫助劃定范圍，在海量的歷史存檔文件和資料中科學(xué)篩選有價(jià)值的史料，為廠史的順利編纂提供了有力幫助。
　　市檔案館把服務(wù)意識(shí)擺在首位，強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)，積極創(chuàng)新工作方法，更好地服務(wù)于全市中心工作和滿(mǎn)足群眾需求。
　　去年以來(lái)，他們先后組織市直207家部門(mén)單位的檔案員，分8期到市檔案館開(kāi)展“集中歸檔”工作，安排專(zhuān)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、答疑解惑，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，全面促進(jìn)了各單位檔案工作的規(guī)范化建設(shè)。此外，市檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子成員還分別帶隊(duì)，主動(dòng)走訪全市重點(diǎn)領(lǐng)域和重要部門(mén)，開(kāi)展服務(wù)式年檢，有效提升了市直部門(mén)單位的檔案管理水平。
　　要提升檔案利用價(jià)值，將“死檔案”變成“活資源”，就必須構(gòu)建覆蓋人民群眾的檔案利用體系。他們通過(guò)開(kāi)展檔案劃控、檔案價(jià)值鑒定、公布開(kāi)放檔案等形式，逐步擴(kuò)大檔案利用范圍，全方位滿(mǎn)足人民群眾的利用需求。努力豐富館藏結(jié)構(gòu)，建設(shè)多元化的檔案資源體系，加大民生檔案及社會(huì)散存珍貴檔案資料的征集力度，世界陸氏族譜、蘇祿王墓資料等一大批珍貴檔案資料陸續(xù)進(jìn)館，館藏資源進(jìn)一步優(yōu)化。積極開(kāi)展來(lái)館查詢(xún)、現(xiàn)行文件開(kāi)放、局域網(wǎng)電子查詢(xún)等檔案利用形式，簡(jiǎn)化查詢(xún)手續(xù)，提供服務(wù)便利，滿(mǎn)足不同層次、不同年齡查閱人員的需要。 2017年以來(lái)，共接待社會(huì)查詢(xún)1642人次，服務(wù)質(zhì)量得到廣泛好評(píng)。
　　延伸檔案開(kāi)發(fā)的廣度和深度，通過(guò)舉辦檔案精品展、拍攝德州記憶專(zhuān)題片、編輯出版檔案書(shū)籍等形式，不斷開(kāi)發(fā)人民群眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的檔案文化產(chǎn)品，最大限度地發(fā)揮檔案記錄歷史、傳承文明的社會(huì)功能。在市行政中心舉辦“檔案——我們共同的記憶”和“眾志成城德州藍(lán)——德州市藍(lán)天保衛(wèi)戰(zhàn)綜合圖片展”大型公益展覽，機(jī)關(guān)事業(yè)單位和社會(huì)各界6000余人到場(chǎng)觀看。在市中心廣場(chǎng)舉辦“德州市慶祝國(guó)際檔案日文藝晚會(huì)”，拍攝“德州記憶”大型專(zhuān)題片，編纂《抗戰(zhàn)檔案匯編》等檔案精品，面向中小學(xué)生舉辦檔案館開(kāi)放日活動(dòng)，充分發(fā)揮“市級(jí)愛(ài)國(guó)主義教育基地”“山東省中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地”的作用，傳播檔案文化，講述德州故事，為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。
加快檔案信息化建設(shè)
爭(zhēng)創(chuàng)國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館
　　古代掌管圖書(shū)秘籍的機(jī)構(gòu)稱(chēng)“蘭臺(tái)”，今天的檔案館是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位重要檔案的保管之地，也是檔案開(kāi)放利用中心和青少年愛(ài)國(guó)主義教育基地，承載著存憑、留史、資政、育人的重要社會(huì)功能。在信息化、網(wǎng)絡(luò)化極度發(fā)達(dá)的今天，如何更好地發(fā)揮檔案獨(dú)特的作用？德州市檔案館順應(yīng)時(shí)代要求，加快檔案信息化建設(shè)，著力打造數(shù)字檔案館。
　　上月19日晚上8點(diǎn)，信息技術(shù)科科員張慶普正在緊張而有序地與北京技術(shù)人員對(duì)標(biāo)國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館測(cè)評(píng)要求，對(duì)數(shù)字檔案館系統(tǒng)功能進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。市檔案館數(shù)字檔案系統(tǒng)軟硬件全部實(shí)現(xiàn)國(guó)產(chǎn)化，在全省檔案行業(yè)尚數(shù)首例。
　　為加快檔案信息化建設(shè)，市檔案館通過(guò)爭(zhēng)創(chuàng)“國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館”，完善數(shù)字檔案館系統(tǒng)功能，推進(jìn)數(shù)字檔案館與檔案利用深度融合。對(duì)數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試辦法進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)和全面梳理，將99項(xiàng)測(cè)試指標(biāo)任務(wù)分解到各科室，明確責(zé)任分工和完成時(shí)限。對(duì)數(shù)字檔案館平臺(tái)現(xiàn)有系統(tǒng)功能進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，豐富數(shù)字館藏資源，提升綜合服務(wù)能力。積極構(gòu)建覆蓋局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)及移動(dòng)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的檔案信息業(yè)務(wù)平臺(tái)，努力打破“信息孤島”，讓數(shù)據(jù)多跑路、百姓少跑腿，使數(shù)字檔案館成為我市檔案信息管理中心和服務(wù)中心，為黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和人民群眾提供準(zhǔn)確、便捷的檔案信息服務(wù)。
　　目前，該館檔案查閱全部實(shí)現(xiàn)電子化，利用者可通過(guò)多種方式快速檢索，并在線瀏覽、打印電子原文，縮短了檔案查閱時(shí)間，提高了檔案服務(wù)效率。數(shù)字檔案特別是出生證明、學(xué)籍、就業(yè)等民生檔案的檢索利用率大幅提升。同時(shí),他們幫助市直重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)部門(mén)的33個(gè)單位開(kāi)展室存檔案數(shù)字化加工，有力推動(dòng)了全市檔案信息化建設(shè)總體進(jìn)程。去年底，“國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館”順利通過(guò)省級(jí)初測(cè)，德州檔案步入數(shù)字化時(shí)代。
　　此外，在市委、市政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，市檔案館還搶抓政策扶持機(jī)遇，擔(dān)當(dāng)作為，爭(zhēng)取全市11個(gè)縣市區(qū)的檔案館建設(shè)項(xiàng)目全部列入2018年省級(jí)財(cái)政獎(jiǎng)補(bǔ)計(jì)劃，爭(zhēng)取上級(jí)資金6800萬(wàn)元?！拔覀儗⒓涌焱七M(jìn)以縣級(jí)檔案館為重點(diǎn)的檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，繼續(xù)加強(qiáng)督導(dǎo)，做好銜接，到2020年，11個(gè)縣市區(qū)全部建成面積達(dá)標(biāo)、功能齊全、設(shè)施完備、服務(wù)便捷，適應(yīng)信息化發(fā)展需求、實(shí)現(xiàn)‘五位一體’總體功能的現(xiàn)代化綜合檔案館。”李紀(jì)三說(shuō)。