德州新聞網(wǎng)訊（張春花）“城建檔案管理數(shù)字化平臺實現(xiàn)了虛擬庫房與實體庫房的關(guān)聯(lián)，庫房中的城建檔案三維圖像非常清晰，查詢功能方便社會公眾共享資源。”8月27日，市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局檔案科科長張同萌說。
　　去年以來，我市深入推進城建檔案數(shù)字化和信息化，建設(shè)城建檔案數(shù)字化平臺，2020年1月1日正式開展建設(shè)工程電子檔案離線接收工作，實現(xiàn)了德州市縣市級城建檔案館藏檔案數(shù)字化、新增檔案電子化零突破。為實施好這一項目，市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局申請了70余萬元財政專項資金，通過需求調(diào)研、公開招標(biāo)等方式，由專業(yè)團隊建設(shè)出統(tǒng)一規(guī)范、優(yōu)質(zhì)高效的數(shù)字化信息管理平臺。
　　城建檔案信息管理系統(tǒng)正式運行后，他們率先完成館藏檔案數(shù)字化錄入，按照“珍貴檔案、重點檔案、利用率高的檔案”優(yōu)先數(shù)字化的原則，完成1.1萬卷城建檔案數(shù)字化加工，占館藏檔案的90%，包括建筑工程檔案、市政工程檔案、文書檔案、聲像檔案等。在不斷完善軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施的前提下，配套線上綜合管理系統(tǒng)，增設(shè)功能模塊，形成從建設(shè)工程報建登記到檔案鑒定、保管、編研、查詢的集成化管理。并以電子檔案接收為突破口，創(chuàng)新著錄管理方式，在德州市率先實行紙質(zhì)、電子檔案同步接收，對電子文件、實體檔案工程（項目）級、案卷級、文件級實現(xiàn)集成化著錄管理，將“舊檔案”變成了“活信息”。