——我市運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)新村級(jí)公章管理
記者胥愛珍本報(bào)通訊員賈鵬李苗苗
手機(jī)申請(qǐng)、審批、開箱拿章、蓋章完成……3月4日,郭家街道八里莊村黨支部書記姚玉邦來到郭家街道便民服務(wù)中心,為新成立的村黨支部領(lǐng)創(chuàng)辦合作社村民入股申請(qǐng)書蓋章。讓他沒想到的是,不到3分鐘就辦完了村級(jí)蓋章業(yè)務(wù)。
“智能印章太方便了,快捷又安全,省了不少工夫?!币τ癜钫f,村里成立了集體經(jīng)濟(jì)合作組織后,經(jīng)常有事需要蓋章,按照之前的流程,蓋章需要層層審批,先找管區(qū)書記、經(jīng)管站長(zhǎng)簽蓋章審批條,再找辦事人員蓋章,遇到辦事人員出差、下村,來回跑好幾次才能完成。
“智能印章不僅用起來方便,還從根本上解決了村級(jí)印章管理不規(guī)范的問題?!睒妨晔修r(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)服務(wù)中心主任汪軍說,村級(jí)公章是村級(jí)組織履行經(jīng)濟(jì)社會(huì)職能的有效憑證。小到一張死亡證明,大到涉及金額不菲的村土地承包合同,都得蓋村里的公章。公章不管是由村干部保管還是鄉(xiāng)鎮(zhèn)保管,“人情章”“空白章”難以避免,甚至還有盜用私刻公章的情況發(fā)生,用章過程也缺乏行之有效的管控,有時(shí)因簽流轉(zhuǎn)合同、到上級(jí)部門審批項(xiàng)目等需外帶印章,讓印章處于無監(jiān)管狀態(tài),存在一定風(fēng)險(xiǎn)。
針對(duì)村級(jí)印章使用中的這些痛點(diǎn)與難點(diǎn),去年以來,樂陵市農(nóng)經(jīng)中心啟動(dòng)推行村級(jí)印章智能管理系統(tǒng),引進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)監(jiān)管村級(jí)組織公章。
記者了解到,村級(jí)印章智能管理系統(tǒng)包含電子印章和實(shí)體印章兩部分。其中,電子印章通過手機(jī)操作,主要針對(duì)外地務(wù)工人員。在外人員將需要蓋章的文件材料拍照發(fā)送到村黨支部書記或者代辦人手機(jī)上,到鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)經(jīng)管站辦理業(yè)務(wù),經(jīng)管站公章管理人員發(fā)起用章申請(qǐng),村黨支部書記、管區(qū)書記、經(jīng)管站長(zhǎng)收到審批短信,通過手機(jī)APP完成審批,公章管理人員即可下載電子版材料并加蓋公章。公章管理人員將加蓋公章后的電子文件發(fā)送至用章人。電子印章安裝了防修改加密程序,用章人一旦修改蓋好章的文件,公章自動(dòng)失效,確保了用印安全。實(shí)體印章則被裝入智能印控儀,辦事群眾到站蓋章時(shí),公章管理人員根據(jù)用印次數(shù)發(fā)起用印申請(qǐng),通過逐級(jí)審批后生成用印碼(一印一碼),公章管理人員通過輸入用印碼及人臉識(shí)別可解鎖公章,公章使用后,會(huì)被智能用印寶鎖住。整個(gè)用章過程從申請(qǐng)、授權(quán)、用印、歸檔記錄也全部被加密儲(chǔ)存。
“村級(jí)印章智能管理系統(tǒng)的推行,實(shí)現(xiàn)了24小時(shí)皆可審批,我們?cè)诩乙材苻k公,化解了群眾‘重復(fù)跑’難題。”郭家街道經(jīng)管站站長(zhǎng)辛長(zhǎng)敏說,智能設(shè)備實(shí)時(shí)記錄用章人員、資料,實(shí)現(xiàn)全程留痕、云端儲(chǔ)存,既方便監(jiān)管部門隨時(shí)調(diào)取用章記錄,有效監(jiān)督小微權(quán)力,對(duì)管章的辦事人員也是一種保護(hù)。目前,樂陵市所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)均已啟用了智能印章管理系統(tǒng)。