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公證便民助力“一次辦好” 公證事項證明材料“清單制”全面實行

德州新聞網(wǎng)訊 公證材料帶不齊?公證流程不清楚?今后,這些情況將不再出現(xiàn)。日前,市司法局下發(fā)關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)公證領(lǐng)域“放管服”改革的工作意見,明確全面實行公證事項證明材料清單制、不斷擴(kuò)大公證“一次辦好”服務(wù)范圍等舉措,深化公證減證便民工作,進(jìn)一步提升公證服務(wù)效能和水平。

意見指出,要最大限度減輕當(dāng)事人的證明負(fù)擔(dān),堅持清單之外無證明原則,任何公證機(jī)構(gòu)和公證人員不得隨意增加證明材料、提高證明要求。凡是沒有明確法律法規(guī)依據(jù)的,能夠通過個人有效證照證明的,能夠通過部門之間信息共享解決的證明事項一律取消。

公證機(jī)構(gòu)要根據(jù)工作實際,在省公證協(xié)會出臺的公證辦證材料清單的基礎(chǔ)上,再次梳理,形成清單,并通過網(wǎng)絡(luò)平臺向社會公示,印制成冊供當(dāng)事人取閱。

鼓勵有條件的縣(市、區(qū))和公證機(jī)構(gòu)在參考省廳公布的“最多跑一次”公證服務(wù)事項的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步擴(kuò)大辦理公證“一次辦好”服務(wù)事項范圍,并向社會公開。對于其他法律關(guān)系明確、事實清楚、無爭議的公證事項,只要當(dāng)事人提交的申請材料齊全、真實,符合法定受理條件,原則上全部納入“一次辦好”服務(wù)范圍。對簡單的公證事項爭取做到當(dāng)日受理、當(dāng)日出證。

嚴(yán)格落實首問負(fù)責(zé)制和一次性告知制,努力做到咨詢電話一打就通、咨詢事項一口說清、網(wǎng)上咨詢即時答復(fù)。推行《一次性告知書》,對所需資料清單、辦理時限、咨詢電話、投訴電話,要進(jìn)行一次性書面告知。公證機(jī)構(gòu)要主動向社會公開辦證地址、咨詢電話和網(wǎng)上咨詢路徑,在公證處醒目的位置張貼辦證流程圖文說明。積極推行公證機(jī)構(gòu)預(yù)約辦證、節(jié)假日輪值、延時服務(wù)、快遞郵寄文書等制度,主動提供“綠色通道”、代辦服務(wù)、延伸服務(wù)。

同時,在全市推廣網(wǎng)上辦證,依托“公證在線平臺”系統(tǒng),進(jìn)一步完善網(wǎng)上公證業(yè)務(wù)辦理流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),推動申辦條件的公證事項由線下向線上轉(zhuǎn)移。鼓勵有條件的公證機(jī)構(gòu)開展公證辦證“微服務(wù)”,通過微信公眾號、微信及支付寶城市服務(wù)、手機(jī)APP等移動辦證端口,方便當(dāng)事人在任意時間、足不出戶便可完成網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上申請、網(wǎng)上受理、網(wǎng)上預(yù)審、網(wǎng)上繳費等流程。(德州晚報全媒體記者 俞榮通訊員 馬世利)

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