王善海

2020年底，我來到陵城區(qū)檔案館工作，成為了一名檔案事業(yè)工作者，面臨的一項(xiàng)重要任務(wù)就是檔案館搬遷。

檔案館舊館位于陵城區(qū)委院內(nèi)，1986年6月啟用，雖然是三層單體小樓，建筑面積不到1200平方米。歷經(jīng)三十多年的風(fēng)雨，舊館面積狹小、設(shè)備陳舊、庫房飽和等一系列問題凸顯，已經(jīng)無法滿足需求。

自檔案館舊館啟用就在這里工作的兩位老員工，對過去的歲月記憶猶新。

“我們是德州市最早建館的縣之一，在山東省也數(shù)得著?！痹谝淮巫剷希蠁T工邢鳳芝說起過去，仍一臉自豪。當(dāng)時，陵縣（2014年改為陵城區(qū)）的檔案工作在全省處于上游水平，上世紀(jì)80年代山東省六地一市檔案協(xié)作組會議曾在陵縣召開。

老員工孫海山說，最初，人們的檔案意識沒有那么強(qiáng)，同志們經(jīng)常到各部門、企業(yè)“轉(zhuǎn)悠”，發(fā)現(xiàn)有收藏價值的檔案就拿回檔案館保管，幾年下來，收集了大量珍貴資料。

搬遷并非易事。安全是第一位的，不能遺漏、不能損壞，這就要求每一個細(xì)節(jié)都要提前考慮周全。為了確保搬遷過程萬無一失，我們進(jìn)行了長達(dá)半年多的準(zhǔn)備。

2021年，有很多節(jié)點(diǎn)深深鐫刻在記憶中，揮之不去。

3月，啟動舊館使用35年來規(guī)模最大的館藏檔案清點(diǎn)盤庫工作。

5月，組織人員到10余個市縣學(xué)習(xí)檔案館搬遷及新館檔案信息化建設(shè)等方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，周密制定搬遷計(jì)劃和新館功能建設(shè)方案。

8月底，完成檔案下架、裝箱打包，共計(jì)裝箱1095箱，同步完成了舊館密集架拆卸、新館安裝和新密集架的采購安裝以及新館信息化建設(shè)項(xiàng)目政府采購招標(biāo)等工作。

9月3日，發(fā)布閉館公告。9月26日至9月30日，5天時間動用集裝箱貨車30余車次，將館藏檔案及舊館固定資產(chǎn)全部搬遷至新館。

10月1日至19日，全體人員犧牲節(jié)假日和周末休息時間，加班加點(diǎn)，利用不到20天的時間對每份檔案進(jìn)行除塵凈化、消毒殺菌，在新館庫房上架。

10月21日，陵城區(qū)檔案館新館開館試運(yùn)行，以全新的面貌對外提供檔案查閱服務(wù)。

離開舊館前，很多員工依依不舍拍照留念。這里，一草一木，見證了陵城區(qū)35年檔案事業(yè)的發(fā)展；一磚一瓦，承載著大家難忘的工作記憶。

舊館雖難舍，新館卻讓大家感嘆“太先進(jìn)了”！

檔案館新館位于陵城區(qū)鬲津湖畔，按照國家《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)劃設(shè)計(jì)，建筑面積5760平方米。一個集接收保管、查閱利用、展覽陳列、編纂研究、咨詢交流、智慧管理等功能于一體的新檔案館，標(biāo)志著陵城區(qū)檔案事業(yè)邁上了新臺階。

邢鳳芝深有感觸地說：“原來庫房通風(fēng)，先得把沉重的窗戶打開，再開除濕機(jī)，麻煩的很；現(xiàn)在可好了，庫房溫度、濕度都是自動控制，工作起來勁頭更足了。”

說起檔案信息化，孫海山說，之前無論是檔案目錄還是全宗索引，都是靠手抄。要是查一件檔案，要先按年份找到目錄匯總，再一頁頁地按題名或者文號查找，確定了位置，再打開庫房門，搖開密集架，從檔案盒中取出來，然后登記復(fù)印，要是題名或者文號記不全，那就更費(fèi)勁了，有時候查一個小時也找不著?，F(xiàn)如今，只需一臺電腦，輸入要查的關(guān)鍵詞，直接就可以查詢閱覽，無需進(jìn)庫房就能打印出來。

為盡快實(shí)現(xiàn)檔案信息化，工作人員像滿弦的鐘表，加班加點(diǎn)地工作，館藏的約840萬頁紙制檔案預(yù)計(jì)2022年底將全部完成數(shù)字化。

從傳統(tǒng)檔案到數(shù)字化檔案，這是檔案工作的迭代提升、飛躍發(fā)展，也是我國經(jīng)濟(jì)社會大發(fā)展的縮影。

新檔案館的搬遷啟用，更是見證了陵城區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展變遷。